Datenschutzerklärung

Erhebung von personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 DS-GVO

Turnverein Waldshut 1849 e.V.

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie ggf. seines Vertreters
   Verantwortlicher im Sinne des Art. 13 Abs. 1 lit. a) DS-GVO ist
   Turnverein Waldshut 1849 e.V.
   Schriftführer Dieter Baum
   Kehlbrunnenweg 12
   79774 Albbruck
   dieter.baum@tv-waldshut.de
   
   1. Vorsitzender:
   Daniel Kistner, Bürglen 1, 79809 Weilheim
   
   
2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
   Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter folgender E-Mail-Adresse: datenschutzbeauftragter@tv-waldshut.de
   
   
3. Zwecke und Grundlage der Verarbeitung
   Der Turnverein verarbeitet folgende personenbezogene Daten:
   • Zum Zwecke der Mitgliederverwaltung werden folgende Daten verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. b) DS-GVO.
     • Name und Vorname
     • Geburtsdatum
     • Straße und Hausnummer
     • PLZ und Ort
     • E-Mail-Adresse
     • Abteilung im Turnverein
   • Zum Zwecke der Beitragsverwaltung wird die Bankverbindung verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. b) DS-GVO.
   • Zum Zwecke der Lohnabrechnung werden von den Beschäftigten folgende Daten verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. b) DS-GVO.
     • Name und Vorname
     • Geburtsdatum
     • Geburtsort
     • Familienstand
     • Straße und Hausnummer
     • PLZ und Ort
     • Religionszugehörigkeit
     • Berufsbezeichnung
     • Berufsbildung
     • Schulabschluss
     • Rentenversicherungsnummer
     • Finanzamtnummer
     • Steuerklasse
     • Krankenkasse
     • Status bei Beginn der Beschäftigung (AN)
   • Zum Zwecke der Außendarstellung/Werbung des Turnvereins werden Fotos der Mitglieder/von Veranstaltungen auf den Vereinswebseiten www.tv.waldshut.de und www.estelberglauf.de veröffentlicht. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit a) DS-GVO.
   • Zum Zwecke der Mitgliederinformation werden Newsletter an die E-Mail-Adresse der Mitglieder versendet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. f) DS-GVO.
     
     
4. Berechtigte Interessen des Turnvereins
   • Der Turnverein übermittelt personenbezogene Daten seiner teilnehmenden Mitglieder zur Anmeldung zu Veranstaltungen, Wettkämpfen/Turnieren, Fortund Weiterbildungen/Lehrgängen an folgende Dachverbände:
     • Markgräfler Hochrhein Turngau e.V.
     • Badischer Turnerbund e.V.
     • Deutscher Turnerbund e.V.
   • Im Weiteren übermittelt der Turnverein auch an andere Dachverbände zu o.g. Zwecke personenbezogene Daten der teilnehmenden Mitglieder wenn es sich um Mitglieder aus Abteilungen des Turnvereins handelt, welche nicht den o.g. Dachverbänden angehören. Beispielhaft sind zu nennen:
     • Fechten
     • Badminton
     • Volleyball
       
       
5. Empfänger der personenbezogenen Daten
   • Als Mitglied der in 4. genannten Dachverbände ist der Turnverein verpflichtet seine Mitglieder an die Dachverbände zu melden. Dies erfolgt lediglich in Form von statistischen Erhebungen (Anzahl Mitglieder z.B.) Es werden keine personenbezogenen Daten weitergegeben.
   • Der Turnverein ist verpflichtet an den Badischer Sportbund Nord im Landessportverband Baden-Württemberg e.V. personenbezogene Daten seiner Übungsleiter, Trainer und allen Führungsteam-Mitglieder zu übermitteln. Hierbei werden folgende Daten übermittelt:
     • Name und Vorname
     • Geburtsdatum
     • Bestehende Lizenzen
   • Der Turnverein ist verpflichtet seine Beschäftigten bei der Bundesknappschaft und bei der Berufsgenossenschaft anzumelden.
   • Der Turnverein hat einen Vertrag zur Durchführung der Zeitnahme seines Estelberglaufs mit folgendem Unternehmen geschlossen: race result Timing BW GmbH Nachtigallenweg 19 71032 Böblingen Übernimmt der Turnverein selbst Anmeldungen für seine Mitglieder, so werden folgende personenbezogene Daten übermittelt:
     • Name und Vorname
     • Geburtsdatum
       
       
6. Speicherdauer
   • Die für die Mitgliederverwaltung notwendigen Daten, siehe 3. Zwecke und Grundlage der Verarbeitung (Punkt 1) werden 2 Jahre nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft gelöscht.
   • Die für die die Beitragsverwaltung notwendigen Daten, siehe 3. Zwecke und Grundlage der Verarbeitung (Punkt 2), werden nach 10 Jahren gelöscht.
   • Die für die Lohnabrechnung der im Turnverein beschäftigten Personen notwendigen Daten, siehe 3. Zwecke und Grundlage der Verarbeitung (Punkt 3) werden nach 10 Jahren gelöscht (gesetzliche Aufbewahrungsfrist).
   • Die IP-Adressen, die beim Besuch der Vereinswebseiten www.tv-waldshut.de und www.estelberglauf.de gespeichert werden, werden nach 30 Tagen gelöscht.
   • Im Falle des Widerrufs der Einwilligung werden die Daten unverzüglich gelöscht.
     
     
7. Betroffenenrechte
   Dem Vereinsmitglied steht ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO) sowie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO) oder Löschung (Art. 17 DS-GVO) oder auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) oder ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO) sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO) zu. Das Vereinsmitglied hat das Recht, seine datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Dem Vereinsmitglied steht ferner ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz- Aufsichtsbehörde zu.
   
   
8. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
   Pflichten bestehen bei der Bereitstellung von personenbezogenen Daten für die Beschäftigten des Turnvereins an
   • Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See
   • Berufsgenossenschaft
     
     
   In Schadensfällen ist der Turnverein verpflichtet personenbezogene Daten des geschädigten Vereinsmitglieds an die folgende Versicherung zu melden:
   • ARAG Allgemeine Versicherungs-AG